Kompanion vs Personio
Wie eine Hotelgruppe mit Personal in vier Ländern ein Intranet mit integriertem HR wählte - statt eines HR-Systems ohne Intranet.
Unternehmensprofil
- Branche
- Hotellerie & Gastronomie
- Mitarbeitende
- 200
- Vorherige Plattform
- Personio (evaluiert), Papier + Tabellen (tatsächlich)
- Migrationsdauer
- 4 Wochen
Die Herausforderung
Die Belegschaft der Gruppe verteilt sich auf vier Länder und sechs Sprachen, die meisten ohne geschäftliche E-Mail-Adresse. Man evaluierte Personio für die HR-Digitalisierung und schätzte dessen HR-Tiefe - doch es löste nichts an der täglichen Kommunikation: Schichtankündigungen, Wartungsanfragen, Event-Koordination und das Erreichen des Housekeeping-Personals auf dem Smartphone. Mit dem Kauf von Personio wäre die Kommunikation weiterhin an schwarzen Brettern und in privaten Messengern geblieben.
Warum sie gewechselt haben
- Kompanion deckte den benötigten HR-Kern ab (Akten, Urlaub, Dokumente) plus das fehlende Intranet (News, Chat, Helpdesk, Events).
- 8 Sprachen mit individueller Sprachwahl pro Nutzer - inklusive Arabisch mit RTL für einen Teil der Belegschaft - war für eine multinationale Belegschaft entscheidend.
- Native mobile Apps mit Push-Benachrichtigungen erreichen Mitarbeitende ohne geschäftliche E-Mail-Adresse.
- Wartungs- und Facility-Anfragen wurden zu Helpdesk-Tickets und ersetzten Papierformulare an den Rezeptionen.
Direkter Vergleich
| Kriterium | Kompanion | Personio |
|---|---|---|
| HR-Kern (Akten, Urlaub, Dokumente) | Eingebaut | Eingebaut (stark, tiefere Payroll-Funktionen) |
| Firmenintranet & News | Eingebaut, gezielt nach Standort/Team | Kein Intranet |
| Team-Chat | Eingebaut | Nicht enthalten |
| Helpdesk (Wartung, IT, Facility) | Eingebaut | Nicht enthalten |
| Sprachen | 8 Sprachen inkl. RTL, Wahl pro Nutzer | Mehrere Sprachen, HR-fokussierte Oberfläche |
| Erreichbarkeit von Mitarbeitenden ohne Schreibtisch | Native Apps + Push, keine E-Mail nötig | Überwiegend Desktop-HR-Workflows |
| Events & Bereitschaftspläne | Eingebaut | Nicht enthalten |
| Individuelle Entwicklung nach Kundenwunsch | In unserem Modell enthalten | Standardisiertes Produkt |
Ergebnisse nach dem Wechsel
“Unsere Rezeptionisten, Housekeeper und Küchenteams nutzen alle dieselbe App in ihrer eigenen Sprache. Kein HR-System, das wir evaluiert haben, konnte das von sich behaupten.”
Unternehmensdetails sind anonymisiert. Informationen zu Wettbewerbern basieren auf öffentlich verfügbaren Daten zum Zeitpunkt der Erstellung sowie typischem Kundenfeedback; Funktionen und Preise können sich geändert haben. Alle Marken gehören ihren jeweiligen Eigentümern.
Planen Sie einen Wechsel?
Die Migration ist in unserem Einrichtungsservice enthalten. Fragen Sie eine Demo an und sagen Sie uns, von welchem System Sie kommen - wahrscheinlich haben wir es schon einmal gemacht.
Demo anfragen
Erleben Sie Kompanion live mit Ihren eigenen Anwendungsfällen. Unverbindlich, ohne Kreditkarte.