Fallstudie

Kompanion vs Microsoft SharePoint

Wie ein Logistikunternehmen ein SharePoint-Intranet, das niemand öffnete, durch eine Plattform ersetzte, die 85% der Mitarbeitenden jede Woche nutzen.

Unternehmensprofil

Branche
Logistik & Transport
Mitarbeitende
180
Vorherige Plattform
Microsoft SharePoint Online
Migrationsdauer
3 Wochen

Die Herausforderung

Das Unternehmen hatte zwei Jahre und ein erhebliches Beratungsbudget in ein SharePoint-Intranet investiert. Das Ergebnis: ein Dokumentenfriedhof. News-Seiten waren veraltet, die Suche lieferte SharePoint-Seiten aus dem Jahr 2019, und Fahrer sowie Lagerpersonal - 60% der Belegschaft - meldeten sich nie an, weil es keine brauchbare mobile Erfahrung gab. HR verwaltete Urlaub weiterhin in Tabellen, weil ein Workflow in SharePoint einen Berater erforderte.

Warum sie gewechselt haben

  • SharePoint brauchte Berater für jede Änderung; Kompanion funktioniert sofort und passt sich als Teil des Services an Kundenwünsche an.
  • Keine nativen People-Prozesse - Urlaub, Helpdesk und Organigramm waren in SharePoint alles eigene Projekte, in Kompanion sind sie eingebaut.
  • Mitarbeitende ohne Schreibtisch brauchten eine echte mobile App mit Push-Benachrichtigungen, kein responsives Dokumentenportal.
  • Lizenzen plus Beratung plus Wartung kosteten mehr als ein Kompanion-Business-Tarif.

Direkter Vergleich

Kriterium Kompanion Microsoft SharePoint
Einrichtung & Konfiguration In der Einrichtungsgebühr enthalten, live in Wochen Beratergetriebene Projekte, typischerweise Monate
HR-Module (Urlaub, Profile, Organigramm) Eingebaut, in allen Tarifen Individuelle Entwicklung oder Add-ons von Drittanbietern
Helpdesk / Ticketing Eingebaut Erfordert Power Apps oder externe Tools
Mobile Erfahrung Native iOS-/Android-Apps mit Push Generische App, eingeschränkte Intranet-Funktionen
Team-Chat Eingebaut Separates Produkt (Teams), separate Lizenzierung
Wartung Vom Kompanion-Team gemanagt Interne IT + Berater
Individuelle Funktionen Auf Wunsch von unserem Team entwickelt Beratungsprojekt pro Änderung
Preismodell Fester Monatspreis pro Tarif Lizenzen pro Nutzer + Beratung + Add-ons

Ergebnisse nach dem Wechsel

85%wöchentlich aktive Nutzung (vorher unter 20%)
3 Wochenvom Vertrag bis zum unternehmensweiten Rollout
-40%Gesamtkosten gegenüber SharePoint + Beratung
“Mit SharePoint hatten wir eine Plattform; mit Kompanion haben wir endlich ein Intranet, das die Leute von selbst öffnen. Unsere Fahrer sehen Ankündigungen auf ihren Handys - das allein war den Wechsel wert.”
- Operations Director, Logistikunternehmen (180 Mitarbeitende)

Unternehmensdetails sind anonymisiert. Informationen zu Wettbewerbern basieren auf öffentlich verfügbaren Daten zum Zeitpunkt der Erstellung sowie typischem Kundenfeedback; Funktionen und Preise können sich geändert haben. Alle Marken gehören ihren jeweiligen Eigentümern.

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