Kompanion vs Microsoft SharePoint
Wie ein Logistikunternehmen ein SharePoint-Intranet, das niemand öffnete, durch eine Plattform ersetzte, die 85% der Mitarbeitenden jede Woche nutzen.
Unternehmensprofil
- Branche
- Logistik & Transport
- Mitarbeitende
- 180
- Vorherige Plattform
- Microsoft SharePoint Online
- Migrationsdauer
- 3 Wochen
Die Herausforderung
Das Unternehmen hatte zwei Jahre und ein erhebliches Beratungsbudget in ein SharePoint-Intranet investiert. Das Ergebnis: ein Dokumentenfriedhof. News-Seiten waren veraltet, die Suche lieferte SharePoint-Seiten aus dem Jahr 2019, und Fahrer sowie Lagerpersonal - 60% der Belegschaft - meldeten sich nie an, weil es keine brauchbare mobile Erfahrung gab. HR verwaltete Urlaub weiterhin in Tabellen, weil ein Workflow in SharePoint einen Berater erforderte.
Warum sie gewechselt haben
- SharePoint brauchte Berater für jede Änderung; Kompanion funktioniert sofort und passt sich als Teil des Services an Kundenwünsche an.
- Keine nativen People-Prozesse - Urlaub, Helpdesk und Organigramm waren in SharePoint alles eigene Projekte, in Kompanion sind sie eingebaut.
- Mitarbeitende ohne Schreibtisch brauchten eine echte mobile App mit Push-Benachrichtigungen, kein responsives Dokumentenportal.
- Lizenzen plus Beratung plus Wartung kosteten mehr als ein Kompanion-Business-Tarif.
Direkter Vergleich
| Kriterium | Kompanion | Microsoft SharePoint |
|---|---|---|
| Einrichtung & Konfiguration | In der Einrichtungsgebühr enthalten, live in Wochen | Beratergetriebene Projekte, typischerweise Monate |
| HR-Module (Urlaub, Profile, Organigramm) | Eingebaut, in allen Tarifen | Individuelle Entwicklung oder Add-ons von Drittanbietern |
| Helpdesk / Ticketing | Eingebaut | Erfordert Power Apps oder externe Tools |
| Mobile Erfahrung | Native iOS-/Android-Apps mit Push | Generische App, eingeschränkte Intranet-Funktionen |
| Team-Chat | Eingebaut | Separates Produkt (Teams), separate Lizenzierung |
| Wartung | Vom Kompanion-Team gemanagt | Interne IT + Berater |
| Individuelle Funktionen | Auf Wunsch von unserem Team entwickelt | Beratungsprojekt pro Änderung |
| Preismodell | Fester Monatspreis pro Tarif | Lizenzen pro Nutzer + Beratung + Add-ons |
Ergebnisse nach dem Wechsel
“Mit SharePoint hatten wir eine Plattform; mit Kompanion haben wir endlich ein Intranet, das die Leute von selbst öffnen. Unsere Fahrer sehen Ankündigungen auf ihren Handys - das allein war den Wechsel wert.”
Unternehmensdetails sind anonymisiert. Informationen zu Wettbewerbern basieren auf öffentlich verfügbaren Daten zum Zeitpunkt der Erstellung sowie typischem Kundenfeedback; Funktionen und Preise können sich geändert haben. Alle Marken gehören ihren jeweiligen Eigentümern.
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