Kompanion vs Microsoft SharePoint
Come un'azienda di logistica ha sostituito un'intranet SharePoint che nessuno apriva con una piattaforma usata ogni settimana dall'85% dei dipendenti.
Profilo dell'azienda
- Settore
- Logistica e trasporti
- Dipendenti
- 180
- Piattaforma precedente
- Microsoft SharePoint Online
- Tempo di migrazione
- 3 settimane
La sfida
L'azienda aveva investito due anni e un budget di consulenza significativo in un'intranet SharePoint. Il risultato: un cimitero di documenti. Le pagine di news erano obsolete, la ricerca restituiva siti SharePoint del 2019 e autisti e personale di magazzino - il 60% della forza lavoro - non effettuavano mai l'accesso perché mancava un'esperienza mobile utilizzabile. L'HR gestiva ancora le ferie su fogli di calcolo, perché creare un flusso di lavoro in SharePoint richiedeva un consulente.
Perché hanno cambiato
- SharePoint richiedeva consulenti per ogni modifica; Kompanion funziona da subito e si adatta alle richieste dei clienti come parte del servizio.
- Nessun processo nativo per le persone - ferie, helpdesk e organigramma erano tutti progetti custom in SharePoint, mentre in Kompanion sono integrati.
- I lavoratori senza scrivania avevano bisogno di una vera app mobile con notifiche push, non di un portale documentale responsive.
- Licenze più consulenza più manutenzione costavano più di un piano Business di Kompanion.
Confronto diretto
| Criteri | Kompanion | Microsoft SharePoint |
|---|---|---|
| Setup e configurazione | Inclusa nel costo di attivazione, operativa in settimane | Progetti guidati da consulenti, tipicamente mesi |
| Moduli HR (ferie, profili, organigramma) | Integrati, in tutti i piani | Sviluppo custom o componenti aggiuntivi di terze parti |
| Helpdesk / ticketing | Integrato | Richiede Power Apps o strumenti esterni |
| Esperienza mobile | App native iOS/Android con notifiche push | App generica, funzionalità intranet limitate |
| Chat di team | Integrata | Prodotto separato (Teams), licenze separate |
| Manutenzione | Gestita dal team Kompanion | IT interno + consulenti |
| Funzionalità personalizzate | Sviluppate su richiesta dal nostro team | Incarico di consulenza per ogni modifica |
| Modello di prezzo | Canone mensile fisso per piano | Licenze per utente + consulenza + componenti aggiuntivi |
Risultati dopo il passaggio
“Con SharePoint avevamo una piattaforma; con Kompanion abbiamo finalmente un'intranet che le persone aprono di propria iniziativa. I nostri autisti leggono le comunicazioni sul telefono - già solo questo valeva il cambio.”
I dettagli delle aziende sono anonimizzati. Le informazioni sui concorrenti si basano su dati pubblicamente disponibili al momento della stesura e sul feedback tipico dei clienti; funzionalità e prezzi potrebbero essere cambiati. Tutti i marchi appartengono ai rispettivi proprietari.
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