Kompanion vs Microsoft SharePoint
Comment une entreprise de logistique a remplacé un intranet SharePoint que personne n'ouvrait par une plateforme utilisée chaque semaine par 85 % des employés.
Profil de l'entreprise
- Secteur
- Logistique et transport
- Employés
- 180
- Plateforme précédente
- Microsoft SharePoint Online
- Durée de migration
- 3 semaines
Le défi
L'entreprise avait investi deux ans et un budget de conseil considérable dans un intranet SharePoint. Le résultat : un cimetière de documents. Les pages d'actualités étaient obsolètes, la recherche renvoyait des sites SharePoint de 2019, et les chauffeurs et le personnel d'entrepôt - 60 % des effectifs - ne se connectaient jamais faute d'une expérience mobile utilisable. Les RH géraient toujours les congés sur des tableurs, car créer un workflow dans SharePoint exigeait un consultant.
Pourquoi ils ont changé
- SharePoint nécessitait des consultants pour chaque modification ; Kompanion fonctionne dès l'installation et s'adapte aux demandes des clients dans le cadre du service.
- Aucun processus RH natif - congés, helpdesk et organigramme étaient autant de projets sur mesure dans SharePoint, mais sont intégrés dans Kompanion.
- Les employés de terrain avaient besoin d'une vraie application mobile avec notifications push, pas d'un portail documentaire responsive.
- Licences plus conseil plus maintenance coûtaient plus cher qu'une formule Kompanion Business.
Comparaison côte à côte
| Critères | Kompanion | Microsoft SharePoint |
|---|---|---|
| Mise en place et configuration | Réalisée pour vous dans les frais de mise en place, opérationnel en quelques semaines | Projets menés par des consultants, généralement plusieurs mois |
| Modules RH (congés, profils, organigramme) | Intégrés, toutes formules | Développement sur mesure ou extensions tierces |
| Helpdesk / ticketing | Intégré | Nécessite Power Apps ou des outils externes |
| Expérience mobile | Applications natives iOS/Android avec push | Application générique, fonctionnalités intranet limitées |
| Messagerie d'équipe | Intégrée | Produit distinct (Teams), licence distincte |
| Maintenance | Gérée par l'équipe Kompanion | IT interne + consultants |
| Fonctionnalités sur mesure | Développées à la demande par notre équipe | Mission de conseil à chaque changement |
| Modèle tarifaire | Forfait mensuel fixe par formule | Licence par utilisateur + conseil + extensions |
Résultats après le changement
“Avec SharePoint, nous avions une plateforme ; avec Kompanion, nous avons enfin un intranet que les gens ouvrent d'eux-mêmes. Nos chauffeurs voient les annonces sur leur téléphone - cela seul justifiait le changement.”
Les détails des entreprises sont anonymisés. Les informations sur les concurrents reposent sur des données publiquement disponibles au moment de la rédaction et sur des retours clients typiques ; les fonctionnalités et les tarifs peuvent avoir changé. Toutes les marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
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