Kompanion vs Personio
Come un gruppo alberghiero con personale in quattro paesi ha scelto un'intranet con l'HR integrato, invece di un sistema HR senza intranet.
Profilo dell'azienda
- Settore
- Hospitality (hotel e ristoranti)
- Dipendenti
- 200
- Piattaforma precedente
- Personio (in valutazione), carta + fogli di calcolo (di fatto)
- Tempo di migrazione
- 4 settimane
La sfida
La forza lavoro del gruppo è distribuita in quattro paesi e sei lingue, per lo più senza un indirizzo email aziendale. Avevano valutato Personio per la digitalizzazione dell'HR e ne apprezzavano la profondità - ma non risolveva nulla della comunicazione quotidiana: annunci dei turni, richieste di manutenzione, coordinamento degli eventi e la possibilità di raggiungere il personale delle pulizie sul telefono. Acquistare Personio avrebbe lasciato la comunicazione sulle bacheche e sui messenger personali.
Perché hanno cambiato
- Kompanion copriva il core HR di cui avevano bisogno (fascicoli, ferie, documenti) più l'intranet che mancava (news, chat, helpdesk, eventi).
- 8 lingue con scelta individuale per ciascun utente - incluso l'arabo RTL per parte del personale - è stato decisivo per una forza lavoro multinazionale.
- Le app mobile native con notifiche push raggiungono il personale anche senza indirizzo email aziendale.
- Le richieste di manutenzione e facility sono diventate ticket dell'helpdesk, sostituendo i moduli cartacei alle reception.
Confronto diretto
| Criteri | Kompanion | Personio |
|---|---|---|
| Core HR (fascicoli, ferie, documenti) | Integrato | Integrato (punto di forza, funzionalità payroll più approfondite) |
| Intranet aziendale e news | Integrate, mirate per sede/team | Non è un'intranet |
| Chat di team | Integrata | Non inclusa |
| Helpdesk (manutenzione, IT, facility) | Integrato | Non incluso |
| Lingue | 8 lingue incl. RTL, scelta per singolo utente | Più lingue, interfaccia orientata all'HR |
| Copertura del personale senza scrivania | App native + push, nessuna email necessaria | Flussi HR principalmente da desktop |
| Eventi e turni di reperibilità | Integrati | Non inclusi |
| Sviluppo su misura per le richieste dei clienti | Incluso nel nostro modello | Prodotto standardizzato |
Risultati dopo il passaggio
“I nostri receptionist, il personale delle pulizie e quello di cucina usano tutti la stessa app, ciascuno nella propria lingua. Nessun sistema HR che abbiamo valutato poteva dire lo stesso.”
I dettagli delle aziende sono anonimizzati. Le informazioni sui concorrenti si basano su dati pubblicamente disponibili al momento della stesura e sul feedback tipico dei clienti; funzionalità e prezzi potrebbero essere cambiati. Tutti i marchi appartengono ai rispettivi proprietari.
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