Fallstudie

Kompanion vs BambooHR

Wie ein Ingenieurbüro von 'HR-Tool + Intranet + Chat + Ticketing' zu einer Plattform kam, in der das ganze Unternehmen lebt.

Unternehmensprofil

Branche
Ingenieurdienstleistungen
Mitarbeitende
90
Vorherige Plattform
BambooHR + Netzlaufwerk + zwei Chat-Tools
Migrationsdauer
2 Wochen

Die Herausforderung

BambooHR verwaltete Personalakten und Urlaub gut - für HR. Die anderen 85 Mitarbeitenden öffneten es zweimal im Jahr. Die Unternehmenskommunikation lief über zwei konkurrierende Chat-Tools, Dokumente lagen unstrukturiert auf einem Netzlaufwerk, und IT-Anfragen waren E-Mails an einen überlasteten Admin. Das Unternehmen zahlte Pro-Nutzer-Preise für eine HR-Datenbank, während das eigentliche 'Intranet' Chaos war.

Warum sie gewechselt haben

  • BambooHR ist HR-zentriert; Mitarbeitende hatten keinen täglichen Grund, es zu öffnen. Kompanion verbindet den HR-Kern mit News, Chat, Aufgaben und Helpdesk, die täglich genutzt werden.
  • HR-Preise pro Nutzer plus separate Chat- und Speicher-Tools kosteten mehr als ein Kompanion-Tarif zwischen Essential und Business.
  • Kompanions Helpdesk gab dem überlasteten IT-Admin über Nacht eine Warteschlange, Prioritäten und eine Historie.
  • Das Modell mit dediziertem Server erfüllte die Vertraulichkeitsanforderungen der Kunden besser als Multi-Tenant-SaaS.

Direkter Vergleich

Kriterium Kompanion BambooHR
Personalakten & Dokumente Eingebaut mit Versionierung Eingebaut (stark)
Urlaub & Genehmigungen Eingebaut Eingebaut (stark)
Firmenintranet & News Eingebaut, gezielte Ankündigungen Nur einfache Ankündigungen
Team-Chat Eingebaut, in Echtzeit Nicht enthalten
Helpdesk / IT-Anfragen Eingebaut Nicht enthalten
Aufgaben, Events, Bereitschaft, Formulare Eingebaut Eingeschränkt oder nicht enthalten
Tägliche Relevanz für alle Mitarbeitenden Tägliche Plattform für alle Überwiegend HR und Führungskräfte
Bereitstellung Dedizierter Cloud-Server pro Kunde Multi-Tenant-SaaS

Ergebnisse nach dem Wechsel

4→1Tools in einer Plattform konsolidiert
-35%Software-Gesamtausgaben
täglichNutzung durch alle Mitarbeitenden (vorher zweimal im Jahr)
“BambooHR war ein großartiger HR-Aktenschrank. Kompanion ist der Ort, an dem das Unternehmen tatsächlich arbeitet - und der HR-Aktenschrank ist inklusive.”
- Geschäftsführer, Ingenieurbüro (90 Mitarbeitende)

Unternehmensdetails sind anonymisiert. Informationen zu Wettbewerbern basieren auf öffentlich verfügbaren Daten zum Zeitpunkt der Erstellung sowie typischem Kundenfeedback; Funktionen und Preise können sich geändert haben. Alle Marken gehören ihren jeweiligen Eigentümern.

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